+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила хранения карты т2

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения лекарственных средств.

Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. На каждого работника предприятия заводится личная карточка. Оформляется она при приеме на работу, в нее вносятся отметки, например, при наложении взыскания на сотрудника, при смене его фамилии, получении им нового паспорта.

При расторжении трудового договора карточка закрывается. Но компания вправе разработать собственную форму этого документа и утвердить его локальным нормативным актом.

Этот документ необходим для должного ведения учета труда персонала в организации. В нем собирается вся ключевая информация о работнике. Ведение личных карточек сотрудников значительно упрощает кадровый учет и доступ к важной информации, организует документацию.

Например, при несчастном случае на производстве отдел персонала сможет оперативно поднять личные данные работника, связаться с его близкими. В оперативном доступе также будут сведения об образовании, стаже работы, наличии водительских прав, семейном положении, аттестации и т. Скачать образец личной карточки сотрудника. Начинать заполнение карточки следует с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется первая таблица, в которой указываются:. Когда у сотрудника отсутствует СНИЛС, его оформляет работодатель на основании письменного заявления п. Исключение — дистанционный сотрудник, который получает пенсионное свидетельство сам ч. Далее отдел персонала заполняет раздел 1 личной карточки сотрудника. Вносятся номер и дата трудового договора, а также общие сведения о работнике:.

Каждая новая запись должна быть скреплена подписью самого работника об ознакомлении. Например, о награждении почетными грамотами, присвоении званий, а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ или правилами внутреннего трудового распорядка.

Это могут быть как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и дополнительные , отпуска без сохранения зарплаты и прочее. Указывается также период отпуска, количество дней и основание, то есть приказ работодателя. Отдел персонала вносит формулировку увольнения, аналогичную как в трудовой книжке, со ссылкой на статью ТК РФ. Эта запись заверяется подписями самого работника и руководителя отдела персонала. Работник вправе потребовать компенсацию морального вреда, причиненного работодателем ст.

Размер компенсации определяет суд. Узнать о трех видах ответственности. Если работник сменил паспорт или изменил фамилию в связи со вступлением в брак, то в личную карточку должны быть внесены изменения. Разберем, как это сделать на практике. При смене фамилии следует прежние сведения в карточке зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения изменений.

Внесение изменений в сведения нужно заверить также подписью самого сотрудника. Так как в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, а их охрана должна быть обеспечена по закону, работодатель должен позаботиться об исключении свободного доступа к этим документам. Хранить личные карточки нужно в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Ключи должны находиться под ответственностью отдела кадров, свободный доступ персонала и посторонних лиц к этим документам должен быть совершенно исключен. Личные карточки работающих сотрудников располагаются в сейфе с помощью специальных разделителей и систематизируются по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по алфавиту. Карточки уволенных сотрудников хранятся отдельно. Отделу кадров следует расположить их по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту.

В законодательстве прямо не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Но так как в последние годы сохраняется общая тенденция перевода всего кадрового учета в электронный вид, возникает вопрос — можно ли перевести личные карточки в электронный вид? При приеме в организацию новый работник должен заверить правильность заполнения разделов карточки 1,2 и 3 своей подписью.

Также в дальнейшем каждая новая запись в личной карточке должна заверяться подписями кадровика и самого работника. При автоматизации ведения карточек, исполнение этого требования закона будет невозможно. Поэтому о переводе личных карточек полностью в электронный вид пока говорить не приходится. Личная карточка сотрудника — это основной учетный документ, в котором содержатся подробные персональные данные на работника. Вести их обязаны все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, независимо от организационно-правовой формы.

Карточка заводится при приеме на работу нового сотрудника, закрывается при увольнении, хранится на предприятии в течение 75 лет. Работодатель обязан обеспечить должный порядок хранения персональных данных, исключив к этим документам свободный доступ.

Стоит отметить, что организация не обязана оформлять личные дела, но личная карточка — документ обязательный, за нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Простите, что прерываем Вас У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Вам доступен свежий номер:. Подписаться 8 Методики, которые гендиру стоит освоить и использовать в году Топ самые важные для гендира статьи года Управленцы-монстры, которых ненавидят сотрудники и партнеры Конфликты в компании: как вести себя лидеру Цифровизация бизнеса Оптимизация бизнес-процессов Маркетинг и продажи Образование руководителя Стратегии и инвестиции Личная эффективность Налоги и право Управление персоналом Управление компанией Финансовый анализ Книги Истории успешного бизнеса Все тем.

А еще Статьи Управление персоналом. Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения. Темы: Управление персоналом. Вы узнаете: Для чего нужна личная карточка сотрудника. Как происходит заполнение личной карточки. Как вносятся изменения в сведения о сотруднике. Можно ли перевести личные карточки полностью в электронный вид.

Как осуществляется хранение личных карточек сотрудников в организации. Сколько нужно хранить личные карточки уволенных сотрудников. Узнайте все нюансы ведения личных карточек ваших сотрудников из нашей статьи. Что чего нужна личная карточка сотрудника На каждого работника предприятия заводится личная карточка.

Скачать образец личной карточки сотрудника Документы, на основании которых происходит заполнение личной карточки сотрудника Карточка заполняется сотрудником службы персонала на основании следующих документов: Приказ о приеме на работу. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка или другой документ, подтверждающий трудовой стаж. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Документы воинского учета. Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Разделы личной карточки сотрудника и порядок ее заполнения Личная карточка сотрудника по форме Т2 состоит из нескольких разделов: Общие сведения. Сведения о воинском учете. Прием на работу и переводы на другую работу.

Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка. Награды, поощрения. Социальные льготы. Дополнительные сведения. Как заполнить личную карточку сотрудника Начинать заполнение карточки следует с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется первая таблица, в которой указываются: дата составления личной карточки; табельный номер, который присваивается работнику; ИНН сотрудника и номер СНИЛС; Когда у сотрудника отсутствует СНИЛС, его оформляет работодатель на основании письменного заявления п. Вносятся номер и дата трудового договора, а также общие сведения о работнике: ФИО, дата и место рождения, гражданство; знание иностранного языка; образование ; профессия и стаж работы; сведения о наличии брака и составе семьи; паспортные данные; адрес места жительства и постоянной регистрации, и фактический ; номер телефона.

Узнать о трех видах ответственности Как вносятся изменения в личную карточку сотрудника Если работник сменил паспорт или изменил фамилию в связи со вступлением в брак, то в личную карточку должны быть внесены изменения.

Как хранить личные карточки сотрудников Так как в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, а их охрана должна быть обеспечена по закону, работодатель должен позаботиться об исключении свободного доступа к этим документам. Общий срок хранения личных карточек бывших работников на предприятии — 75 лет.

Можно ли перевести личные карточки сотрудников в электронный вид В законодательстве прямо не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Вывод Личная карточка сотрудника — это основной учетный документ, в котором содержатся подробные персональные данные на работника.

Вложенные файлы Образец личной карточки сотрудника.

Правила хранения карты т2

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Это правило для ИП, ООО, ЗАО, фермерских хозяйств, садоводческих Шаблон личной карточки сотрудника по форме Т-2 если карточку завели до 1 января года, ее нужно хранить 75 лет;; если завели.

Срок хранения личных карточек Т-2

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Где хранить?

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. На каждого работника предприятия заводится личная карточка. Оформляется она при приеме на работу, в нее вносятся отметки, например, при наложении взыскания на сотрудника, при смене его фамилии, получении им нового паспорта.

Срок хранения личной карточки

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от

Личные карточки (форма № Т-2) ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erimmi

    Вы выдаете не правдивую информацию,машины растамаживаются легко,проблема только в цене этой растаможки,машиной не нужно никуда выезжать ,да нужно снять с учета,но это можно легко сделать если знать как машина заезжала в Украину,умные люди так и делали,сначала узнавали.а проблем с таможней и прочим нету вообще,машину расстоможил за 5 дней,вместе со всем

  2. Клара

    Говорил что вода мокрая а масло масляное. Есть договор об избежании двойного налогообложения. Зааключен ,например, с Польшей ещё в 1994 году. А ещё есть 13-я статья налогового кодекса Украины. Заплатил налоги за бугром и пошли все НАХУЙ!